GENERAL AFFAIRS MANAGEMENT

By Hadi Djumhana, SE.MM

 Objective
Memastikan seluruh bagian General Affairs berfungsi melaksanakan tugasnya sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh Perusahaan/Institusi.
Setiap prosedur dan peraturan akan menjadikan solusi terhadap masalah yang sewaktu-waktu akan timbul.

 Definisi
General Affair (GA) disebut juga Divisi Umum yaitu bagian supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan kepada seluruh unit kerja lainnya dalam satu Perusahaan/Institusi.

Pada umumnya General Affair bersifat “shared service”, khususnya dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutinitas perkantoran.

Job Description
Job Description Departemen General Affair sungguh sangat kompleks karenanya biasa disebut "Job Matrix" yang mana kadangkala dalam satu waktu dituntut menyelesaikan beberapa permasalahan termasuk SDM dan Fasilitas Umum lainnya.
Melaksanajan kewajiban memberikan dukungan pelayanan kepada seluruh fungsi terkait di dalam perusahaan dengan mekanisme sebagai General Support sesuai dengan yang tertuang dalam Job Description General Affair, sehingga seluruh kegiatan perusahaan dapat berjalan efektif dengan tertib dan lancar.

New Paradigma General Affair
·      Proactive
·      Creative
·      Spirit
·      Productivity
·      Solution
Sasaran Kerja General Affair
➤ Appropriateness, harus dapat mempermudah proses pencapaian tujuan.
➤ Adequacy, harus dapat mempermudah pemecahan masalah.
➤ Effectiveness, harus dapat mewadahi proses usaha dan manajemen yang diperlukan untuk mencapai suatu hasil.
➤ Efficiency, harus dapat mendukung terjadinya proses-proses untuk mendapatkan hasil yang maksimal dengan biaya yang minimum.

Peran GA sebagai Industrial Relations
Pihak yang berkepentingan dalam setiap perusahaan (Stakeholders):
·      Manajemen Perusahaan yang mewakili Pengusaha atau pemegang saham
·      Pegawai/Karyawan
·      Mitra-kerja atau Supplier/Vendor
·      Customer atau para pengguna produk/jasa
·      Pemerintah
·      Masyarakat sekitar

➥ Tunggu lanjutan berikutnya...terima kasih atas komentarnya 

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

PENGHAPUSBUKUAN ASET PERUSAHAAN

Image
By : Hadi Djumhana, SE.MM Penulis pernah menemukan kebijakan Manajemen di beberapa institusi perusahaan/yayasan khususnya perihal mekanisme P enghapusbukuan Aset (Aktiva Tidak Lancar)  dilakukan sangat sederhana dan mungkin dapat dikatakan ceroboh tanpa mengindahkan kaidah-kaidah akuntansi atau Good Corporate Governance (GCG), alhasil sudah pasti laporan keuangan perusahaan tersebut tidak akuntabel & audited . Semoga pembahasan ini bermanfaat khususnya bagi para Pimpinan Instansi/ Perusahaan/Yayasan untuk memastikan mekanisme penghapusbukuan secara profesional dengan mengedapankan Standard Operating Procedure sesuai SOP Akuntansi. Penulis mengutip "Standard Operating Procedure Accounting & Finance Part-1 : Sistem dan Prosedur Akuntansi adalah tata cara dari suatu proses pencatatan / Pembukuan (Akuntansi) dari Proses pencatatan transaksi, Spesial Jurnal, Buku Besar, Neraca Percobaan sampai menjadi Laporan Keuangan Perusahaan yang terdiri dari Laporan Neraca, Laporan Laba
Read more

ZERO INVENTORY....

Image
By Hadi Djumhana, SE.MM Sahabat, kali ini saya akan sharing tentang aktivitas Management Inventory atau Persediaan, semoga  menjadi inspirasi............ Inventory/Persediaan adalah resources perusahaan yang disimpan guna mengantisipasi pemenuhan kebutuhan baik internal (produksi) maupun eksternal (customer). Persediaan juga  diartikan sebagai resources yang menganggur ( idle resource ).  Di area produksi, persediaan adalah barang-barang atau produk fisik pada berbagai tahap proses, mulai dari bahan mentah ke barang dalam proses  sampai dengan barang jadi yang siap untuk di delivery kepada customer. Barang persediaan di perusahaan manufaktur pada umumnya meliputi bahan-bahan mentah ( Raw Materials, Standard Part, dll. ), barang-barang dalam work in process (WIP), bahan-bahan pembantu/pelengkap (sub materials), komponen-komponen hasil rakitan dari perusahaan lain maupun perusahaannya sendiri (assembled components/modules) dan juga persediaan pada produk-produk akhir/bar
Read more

Logistic Management, Why Not!

By Hadi Djumhana, SE.MM Meningkatnya kompleksitas dunia bisnis menuntut kemampuan semua lini agar bisa mendukung keunggulan kompetitif perusahaan (bbahkan saat ini tumbuh berkembang bisnis startup).  Khususnya di bagian Logistic/Procurement, yang dapat berperan melalui penerapan Supply Chain Management , dengan mengoptimalkan value-network dengan strategic plan company guna menghasilkan business solution menuju sasaran kinerja akhir yaitu  profit oriented . Logistic Management sangat berperan dalam proses perencanaan, pengadaan barang dan jasa, transportasi serta penataan material bahan-baku (inventory), tentu hal ini bagian dari strategi untuk memperkuat bisnis perusahaan, sehingga akan berdampak positif dalam mendukung kebijakan management. Dengan demikian hal tersebut di atas menjadi peran utama fungsi Logistic untuk melakukan kinerja secara all-out dan profesional, karena akan berkontribusi dalam reducing-cost of ownership yang focus pada value added. Fungsi Logist
Read more