Posts

Showing posts from 2020

ASSET MANAGAMENT

Asset Management Proses sistematis untuk mempertahankan serta memperbaharui , menghemat segala aset yang dimiliki oleh perusahaan agar mencapai bisnis yang efektif dan efisien .    Tujuan Asset Managemen t Demi mengelola aset lebih efektif dan efisien agar pengambilan keputusan lebih cepat dan tepat , yaitu : Memastikan status kepemilikan suatu aset Menginventarisasi kekayaan dan masa pakai aset yang dimiliki Melindungi dan menjaga nilai aset agar lebih awet Meminimalisasi biaya selama umur suatu aset . Memastikan suatu aset dapat menghasilkan keuntungan yang maksimum Menggunakan dan memanfaatkan aset secara optimal Sebagai acuan dalam menyusun laporan keuangan (neraca dan laba/rugi) . Siklus Manajemen Aset Dalam melakukan manajemen aset , perusahaan harus melalui beberapa tahapan yang akan membentuk kesatuan siklus . Siklus ini harus dilalui dengan baik agar proses akhir manajemen berfungsi de

MANAJEMEN KONTRAK

Manajemen Kontrak  Adalah berhubungan dengan kesepakatan yang dibuat antara para pihak  khususnya dalam proses pengelolaan segala aspek. Tujuan Manajemen Kontrak Memastikan penyelesaian pekerjaan secara efisien Memastikan pengertian yang sama atas kesepakatan Memastikan kepatuhan para pihak Menghindari dan menyelesaikan perselisihan Penilaian kinerja yang adil dan transparan Mengantisipasi risiko risiko pada para pihak Jangka Waktu Kontrak Spot Jangka pendek (< 1 tahun) Jangka menengah (1 – 3 tahun) Jangka panjang (> 3 tahun) Tanpa jangka waktu Faktor yang Mempengaruhi Pemilihan Model Kontrak Detail dan akurasi dari lingkup kerja Jangka waktu dari kebutuhan barang/jasa Ada tidaknya risiko kenaikan harga yang tidak diperkirakan Pentingnya memenuhi target milestone Kepastian jumlah anggaran Poin Penting dalam menyusun Kontrak Para pihak Jangka waktu Lingkup kerja, a.l. tujuan, peralatan, lokasi, penanggung jawab kontrak, kriteria pencapaian kinerja, proses monitoring pelaksanaan Ta

MEMBANGUN KOMPETENSI SDM BERBASIS SKILL MATRIX

Image
Apa yang dimaksud Skill Matrix? Skill Matrix atau   Matriks keterampilan, atau matriks kompetensi yaitu alat untuk mengetahui dan emetakan keterampilan SDM yang dibutuhkan dan diinginkan untuk penyelesaian project. Ini adalah kisi yang memvisualisasikan keterampilan dan kompetensi yang dibutuhkan dan tersedia dalam sebuah tim. Ini menjadikannya alat penting untuk melakukan upgrading pada Departemen Human Resources Development (HRD) Matriks keterampilan yang diselesaikan memvisualisasikan keterampilan yang dibutuhkan, keterampilan yang tersedia dalam sebuah team-work. Pada umumnya di institusi yang telah terakreditasi dan memiliki sertifikasi internasional bahwa Matrix Skill menjadi mandatory sebagai alat ukur SDM dari aspek quality management. Untuk apa matriks keterampilan digunakan? Skill Matrix bertujuan untuk membantu menilai keterampilan setiap SDM yang diperlukan dalam sebuah project.  Benefit Skill Matrix:: Matriks keterampilan membantu mendorong kinerja dalam berbagai cara. Ini

PENANGGULANGAN KEADAAN DARURAT "KEBAKARAN"

Image
Penanggulangan Keadaan Darurat Kebakaran Objective Meningkatkan pengetahuan, menumbuhkan kesadaran dan menciptakan selalu SIAP SIAGA terhadap KONDISI DARURAT DAN BENCANA ALAM KHUSUSNYA KEBAKARAN Kesadaran akan pentingnya pencegahan kebakaran dan penanggulangan dini terhadap bahaya kebakaran, pada umumnya masih dirasakan sangat kurang. Sehingga masih seringkali terjadi kejadian kebakaran yang selalu mengakibatkan banyak korban dan kerugian.   Untuk mencegah kejadian kebakaran dan mengurangi dampak yang ditimbulkannya, diperlukan tingkat pengetahuan tentang api yang memadai. Banyak faktor yang bisa mempercepat terjadinya bahaya api atau kebakaran bahkan ledakan, faktor-faktor tersebut kadang-kadang kurang diperhatikan, padahal upaya pencegahan kebakaran lebih mudah, dibandingkan upaya penanggulangannya.  Karena itulah, diperlukan upaya pencegahan kebakaran lebih diutamakan. LANGKAH PENTING PENYELAMATAN 1. Jangan Panik 2. Matikan peralatan listrik 3. Lindungi saluran pernafasan 4. Ikuti p

NILAI TAMBAH EKONOMI

Nilai tambah ekonomi atau economic value added (EVA) adalah perbedaan antara laba operasi setelah pajak dan total biaya modal, termasuk biaya modal ekuitas EVA adalah estimasi nilai yang dihasilkan manajemen selama setahun berjalan EVA sangat berbeda dengan laba akuntansi, karena tidak membebankan biaya penggunaan atas modal ekuitas

Kaizen

Image
Kaizen adalah salah satu strategi dalam menerapkan Lean Manufacturing pada sebuah perusahaan.   Istilah Kaizen berasal  dari bahasa Jepang yaitu kata KAI [改] dan ZEN [善].   Kata “KAI” yang diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia memiliki arti “berubah” sedangkan “ZEN” yang artinya adalah “Baik”.  Kaizen adalah “Merubah menjadi lebih baik”

HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT

Hadi Djumhana, SE, MM Tujuan Human Resources Development Pengembangan Sumber Daya Manusia adalah titik dimana dimulainya kiat sukses sebuah perusahaan.  Sumber Daya Manusia (SDM) adalah sebuah organisasi bisnis sebagai modal yang mendorong keberhasilan perusahaan dan  bagian intrinsik dari sebuah bisnis dalam perusahaan. Maka dapat dipastikan bahwa tata kelola sumber daya dengan baik dan dimanfaatkan sesuai bakatnya secara maksimal menjadi hal yang penting bagi kemajuan perusahaan. Cakupan Materi HRD 1. Gambaran Umum Pengukuran Kinerja Karyawan     a. Tujuan pengukuran kinerja     b. Jenis-jenis dan manfaat pengukuran kinerja     c. Model pengukuran kinerja 2. Peran Line Managers, HRD dan Karyawan dalam Performance Management 3. Konsep Pengukuran Produktivitas Karyawan 4. Teknik Mengumpulkan dan Menyeleksi data & Informasi Kinerja 5. Teknik Memahami Manfaat & Proses Peformance Management       (planning, monitoring, developing, rating, rewarding) 6. Teknik pengukuran aktivitas

Financial Report - Laporan Keuangan

Hadi Djumhana, SE.MM Pada kesempatan ini adalah pembahasan secara singkat/highlight tentang Financial Report atau Laporan Keuangan, semoga hal ini menjadi referensi untuk mengetahui betapa pentingnya sebuah laporan keuangan. Tujuan Financial Report / Laporan Keuangan, adalah :  Guna memberikan informasi  kinerja keuangan perusahaan yang  dapat dipercaya:    Aktiva dan kewajiban  serta modal suatu perusahaan. Perubahan dalam aktiva netto  (aktiva dikurangi kewajiban) suatu perusahaan yang timbul dari kegiatan usaha dalam  rangka memperoleh laba. Membantu para pengambilan keputusan dalam perusahaan. Perubahan dalam aktiva dan kewajiban suatu perusahaan, seperti informasi mengenai   aktiva  pembiayaan dan investasi. Dasar Akrual Dengan dasar ini pengaruh transaksi dan peristiwa lain diakui pada saat kejadian (dan bukan pada saat kas atau setara kas diterima atau dibayar) dan dicatat dalam catatan akuntansi serta dilaporkan dalam laporan keuangan pada periode yang bersangkutan. Dasar Kelan

Balanced Scorecard

Hadi Djumhana, SE.MM Dunia bisnis saat ini semakin progresif dan semakin kompetitif, sehingga menyebabkan adanya perubahan dalam persaingan dari sektor produksi, pemasaran, pengelolaan sumber daya manusia, dan mekanisme transaksi antara perusahaan dengan pelanggan dan perusahaan dengan perusahaan lain.  Akibat persaingan yang bersifat masif dan global menyebabkan terjadinya penciutan profit yang diperoleh perusahaan-perusahaan yang memasuki persaingan tingkat dunia.  Catatan: Hanya perusahaan-perusahaan yang memiliki keunggulan pada tingkat dunia yang mampu memuaskan atau memenuhi kebutuhan konsumen, mampu menghasilkan produk yang bermutu, dan cost effevtive (Mulyadi, 1997). Penilaian kinerja konvensional seperti ROI, Profit Margin dan Rasio Operasi belum cukup mewakili untuk mendapatkan hasil apakah kinerja yang dimiliki oleh suatu perusahaan sudah baik atau belum. Hal ini disebabkan penilaian tersebut hanya mencerminkan pengukuran efektivitas penggunaan aktiva serta laba dalam mendu

Business Professional Writing SKILLS

Image
By Hadi Djumhana, SE,.MM Goals Membangun kebiasaan menulis secara umum, dan menulis berbagai bentuk tulisan profesional yang memenuhi kaidah bahasa yang baik serta mudah dipahami.  Pembahasan diambil dari beberapa literatur dan disajikan secara high-light dan singkat, sebagai bahan evaluasi dan diskusi khususnya bagai para mahasiswa yang akan terjun untuk bekerja. Objective Tulis dokumen bisnis dengan standar profesional dan sesuaikan dengan format yang dapat diterima Sajikan informasi dengan cara yang terorganisir dan terstruktur untuk mencapai tujuan tertentu Gunakan gaya dan kosakata seperti bisnis, sambil menampilkan sensitivitas pada berbagai tingkat keahlian pembaca Ekspresikan ide-ide dengan keyakinan dan kejelasan, mendukung argumen persuasif dan logis Konsep dan Skills Kriteria untuk komunikasi bisnis yang efektif; Pentingnya komunikasi yang efektif di tempat kerja; Tata bahasa, ejaan, tanda baca, sintaksis, dan gaya; Menulis dokumen bisnis terpilih; Menulis untuk audiens bisn

PENGHAPUSBUKUAN ASET PERUSAHAAN

Image
By : Hadi Djumhana, SE.MM Penulis pernah menemukan kebijakan Manajemen di beberapa institusi perusahaan/yayasan khususnya perihal mekanisme P enghapusbukuan Aset (Aktiva Tidak Lancar)  dilakukan sangat sederhana dan mungkin dapat dikatakan ceroboh tanpa mengindahkan kaidah-kaidah akuntansi atau Good Corporate Governance (GCG), alhasil sudah pasti laporan keuangan perusahaan tersebut tidak akuntabel & audited . Semoga pembahasan ini bermanfaat khususnya bagi para Pimpinan Instansi/ Perusahaan/Yayasan untuk memastikan mekanisme penghapusbukuan secara profesional dengan mengedapankan Standard Operating Procedure sesuai SOP Akuntansi. Penulis mengutip "Standard Operating Procedure Accounting & Finance Part-1 : Sistem dan Prosedur Akuntansi adalah tata cara dari suatu proses pencatatan / Pembukuan (Akuntansi) dari Proses pencatatan transaksi, Spesial Jurnal, Buku Besar, Neraca Percobaan sampai menjadi Laporan Keuangan Perusahaan yang terdiri dari Laporan Neraca, Laporan Laba

Flashback #7 : Driving from Stuttgart to Laupheim Germany

Image
Hadi Djumhana Dear sahabat, sambil mengoptimalkan waktu WFH, aku ingin mencoba merefresh kembali perjalanan dinas ke Jerman. Tentu saja perjalanan ini sangat berkesan dan tidak terlupakan karena kali pertama naik mobil dari Stuttgart ke Laupheim melalui "Autobahn" (jalan Tol) dengan jarak tempuh +/- 112 km............ wah pokoknya seru banget. Agenda kali ini akan meeting dengan perusahaan aircraft interior "Diehl Aviation" yang terletak di Laupheim-Jerman, kami terbang dari Soekarno-Hatta International Airport langsung ke Frankfurt Airport, sempat transit dulu di Dubai selama 4 jam. Sampai di Frankfurt Airport aku harus pindah terminal airport 2 karena aku akan terbang kembali ke Hamburg untuk ketemu rekan kerja disana (sebelumnya sudah janjian). Frankfurt Airport merupakan bandara internasional yang terletak 12 km sebelah barat daya dari pusat kota Frankfurt am Main, Jerman. Bandara ini merupakan base-camp maskapai Lufthansa dan melayani lebih dari 60 juta penumpa

PART-2 : SINERGI DALAM MENGATASI KONFLIK MANAJEMEN

Image
By Hadi Djumhana, SE.M M. Sahabat yang baik, rating pembahasan "Konflik Manajemen" begitu tinggi, sayangnya sampai dengan saat ini saya belum menemukan statistik problematika konflik manajemen, tetapi dari pengamatan ternyata banyak sekali baik perusahaan maupun instansi yang mengalami konflik yang berakibat bubarnya dan atau meruginya bisnis perusahaan tersebut, bahkan perusahaan-perusahaan atau yayasan-yayasan yang dikelola oleh keluargapun tidak ada jaminan tidak memiliki konflik kepentingan....prihatin sekali bukan. Kita bahas latar belakang konflik 1. Manusia memiliki persamaan dan perbedaan  perilaku - pikiran berbeda sehingga memicu terjadi konflik 2. Manusia berinteraksi dalam kehidupan sosial, dan organisasi. Konflik organisasi sebagai “perbenturan yang muncul saat perilaku mencapai tujuan tertentu yang ditunjukan suatu kelompok dirintangi atau digagalkan oleh tujuan kelompok lain.” Gareth R. Jones  Karena tujuan, pilihan, dan kepentingan kelompok-kelompok pemangku k

Management Report

Image
By Hadi Djumhana, SE, MM Management Report is A good business report is a communication that contains factual information, organized and presented in clear correct and coherent language (Johnson & Savage) A management report is a formal business document that discloses a company's profit and loss statements in one- to four-month periods.  Management reports are utilized by higher management professionals, such as CEOs and CFOs, to determine where the business needs to cut expenses and focus on developing future product or service revenue streams. Konsep Dasar Management Report : - Tertulis - Teknis model dan penyusunan pelaporan - Strategi persiapan penulisan - Strategi perencanaan laporan - Etika dalam menyusun laporan - Studi kasus - Pelaksanaan laporan Esensi dari pelaporan yang efektif  - Bentuk dan konten yang baik  - Simpel/Sederhana  - Tepat waktu  - Relevan  - Konsisten  - Akurat - Pengendalian kinerja - Mertimbangkan aspek biaya  - Evaluasi perbandingan - Frekuensi &am

Flashback #6: Buenos días Miami - Florida

Image
By Hadi Djumhana Sahabat yang baik, semoga tidak bosan untuk tetap mengikuti dengan sabar blog Profile-HD Kali ini aku ingin flashback perjalanan dinas beberapa tahun yang lalu ke Amerika Serikat dengan program yang berbeda dengan sebelumnya, tentu membawa misi yang harus goal dan dari sisi pribadi patut disyukuri....   Review rute perjalanan : - Bandung-Jakarta-Singapore-Tokyo-Detroit-Oklahoma-Memphis-Miami-Tampa - Miami-Detroit-Seattle-Detroit-Tokyo-Singapore-Jakarta-Bandung  Dari rute perjalanan tersebut hampir seluruh negara bagian di Amerika Serikat kami singgahi...dan jadwal penerbangan disana 24 jam tanpa henti,  allhamdulilah selamat dan lancar tak kurang sesuatu apapun.... Penerbangan dari Jakarta ke Singapore dengan Garuda Indonesia, kenapa harus ke Singapore? karena penerbangan ke Amerika Serikat saat itu kami menggunakan Northwest Airlines yang tidak mempunyai based di Soekarno-Hatta International Airport. Bandara Changi Singapura dikenal sebagai Changi International Airpo