Management Report

By Hadi Djumhana, SE, MM

Management Report is A good business report is a communication that contains factual information, organized and presented in clear correct and coherent language (Johnson & Savage)

A management report is a formal business document that discloses a company's profit and loss statements in one- to four-month periods. 

Management reports are utilized by higher management professionals, such as CEOs and CFOs, to determine where the business needs to cut expenses and focus on developing future product or service revenue streams.
Konsep Dasar Management Report :
- Tertulis
- Teknis model dan penyusunan pelaporan
- Strategi persiapan penulisan
- Strategi perencanaan laporan
- Etika dalam menyusun laporan
- Studi kasus
- Pelaksanaan laporan

Esensi dari pelaporan yang efektif 
- Bentuk dan konten yang baik 
- Simpel/Sederhana 
- Tepat waktu 
- Relevan 
- Konsisten 
- Akurat
- Pengendalian kinerja
- Mertimbangkan aspek biaya 
- Evaluasi perbandingan
- Frekuensi & Laporan yang rutin

Pertanggungjawaban Pelaporan Manajemen
Sebagian besar Laporan Manajemen melibatkan fungsi akuntansi/keuangan. Konsep ini menyatakan bahwa setiap peristiwa kinerja usaha yang mempengaruhi perusahaan adalah tanggungjawab manager.

Prinsip dasar dari konsep ini adalah setiap fungsi manager memiliki tanggungjawab di area masing-masing untuk melakukan pengendalian terpadu khususnya terhadap pendataan bisnis/revenue, SDM, biaya dan investasi.

Tahapannya adalah :
1. Menciptakan kinerja keuangan dan anggaran perusahaan yang tepat dan konsisten
2. Melaporkan dan mengukur kinerja : rencana dibandingkan dengan realisasi 
3.     Implementasi pencapaian Key Performance Indicator (KPI)

Saat ini berkembang software Management Report yang sederhana namun akurat dan dapat di share melalui gadget, sehingga para pimpinan perusahaan/instansi dapat memantau perkembangan kinerja bisnis cukup dari rumah atau kendaraan pribadi. Management Report dimaksud adalah Dashboard Management yaitu konsep dimana top manajemen dapat mengendalikan perusahaan melalui serangkaian indikator yang dilihat pada layar komputer/gadget atas proses dan hasil kerja dari setiap sasaran strategis yang telah ditetapkan.

Dashboard Management disebut juga Digital Dashboard yaitu tool Business Management yang digunakan untuk memvisualisasikan performance dari business enterprise dengan menggunakan parameter Indicator.
Benefit implementasi Dashboard Management: 
• Dapat menentukan indikator penting atas kinerja perusahaan
• Dapat menentukan mekanisme pengukuran indikator kinerja
• Dapat mengidentifikasi keperluan data untuk menyajikan pengukuran indikator kinerja yang akurat
• Dapat menyajikan indikator kinerja secara visual yang dapat dengan mudah dipahami oleh pimpinan perusahaan
• Dapat menyajikan indikator kinerja dengan aplikasi yang sederhana dan mudah di mengerti.
   Picture : Training PT Star Energy di Bandung

Ok sekian dulu sahabat, semoga kalian dapat mempraktekannya di tempat kerja masing-masing, trust me ini adalah metode pelaporan yang kekinian dan dapat dipertanggungjawabkan. Good luck!

“Good management is the art of making problems so interesting and their solutions so constructive that everyone wants to get to work and deal with them.” – Paul Hawken.







Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

PENGHAPUSBUKUAN ASET PERUSAHAAN

Image
By : Hadi Djumhana, SE.MM Penulis pernah menemukan kebijakan Manajemen di beberapa institusi perusahaan/yayasan khususnya perihal mekanisme P enghapusbukuan Aset (Aktiva Tidak Lancar)  dilakukan sangat sederhana dan mungkin dapat dikatakan ceroboh tanpa mengindahkan kaidah-kaidah akuntansi atau Good Corporate Governance (GCG), alhasil sudah pasti laporan keuangan perusahaan tersebut tidak akuntabel & audited . Semoga pembahasan ini bermanfaat khususnya bagi para Pimpinan Instansi/ Perusahaan/Yayasan untuk memastikan mekanisme penghapusbukuan secara profesional dengan mengedapankan Standard Operating Procedure sesuai SOP Akuntansi. Penulis mengutip "Standard Operating Procedure Accounting & Finance Part-1 : Sistem dan Prosedur Akuntansi adalah tata cara dari suatu proses pencatatan / Pembukuan (Akuntansi) dari Proses pencatatan transaksi, Spesial Jurnal, Buku Besar, Neraca Percobaan sampai menjadi Laporan Keuangan Perusahaan yang terdiri dari Laporan Neraca, Laporan Laba
Read more

ZERO INVENTORY....

Image
By Hadi Djumhana, SE.MM Sahabat, kali ini saya akan sharing tentang aktivitas Management Inventory atau Persediaan, semoga  menjadi inspirasi............ Inventory/Persediaan adalah resources perusahaan yang disimpan guna mengantisipasi pemenuhan kebutuhan baik internal (produksi) maupun eksternal (customer). Persediaan juga  diartikan sebagai resources yang menganggur ( idle resource ).  Di area produksi, persediaan adalah barang-barang atau produk fisik pada berbagai tahap proses, mulai dari bahan mentah ke barang dalam proses  sampai dengan barang jadi yang siap untuk di delivery kepada customer. Barang persediaan di perusahaan manufaktur pada umumnya meliputi bahan-bahan mentah ( Raw Materials, Standard Part, dll. ), barang-barang dalam work in process (WIP), bahan-bahan pembantu/pelengkap (sub materials), komponen-komponen hasil rakitan dari perusahaan lain maupun perusahaannya sendiri (assembled components/modules) dan juga persediaan pada produk-produk akhir/bar
Read more

Logistic Management, Why Not!

By Hadi Djumhana, SE.MM Meningkatnya kompleksitas dunia bisnis menuntut kemampuan semua lini agar bisa mendukung keunggulan kompetitif perusahaan (bbahkan saat ini tumbuh berkembang bisnis startup).  Khususnya di bagian Logistic/Procurement, yang dapat berperan melalui penerapan Supply Chain Management , dengan mengoptimalkan value-network dengan strategic plan company guna menghasilkan business solution menuju sasaran kinerja akhir yaitu  profit oriented . Logistic Management sangat berperan dalam proses perencanaan, pengadaan barang dan jasa, transportasi serta penataan material bahan-baku (inventory), tentu hal ini bagian dari strategi untuk memperkuat bisnis perusahaan, sehingga akan berdampak positif dalam mendukung kebijakan management. Dengan demikian hal tersebut di atas menjadi peran utama fungsi Logistic untuk melakukan kinerja secara all-out dan profesional, karena akan berkontribusi dalam reducing-cost of ownership yang focus pada value added. Fungsi Logist
Read more